Datenschutzerklärung des Tauchverein Delphin e.V. (TvD)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des TvD verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TvD Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TvD ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TvD Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TvD verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen und Füllungen
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen, Füllungen)
  • Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)
  • Versand eines Newsletters (Einwilligung)
  • Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt) 

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TvD personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer
  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus
  • Eintrittsdatum
  • Bankverbindung

Der TvD verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO) oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des TvD unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  • Der TvD verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TvD übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST), Berliner Str. 312, 63067 Offenbach (Mitgliederverwaltung für Vereine)
  • VDST Tauchsport-Service GmbH, Berliner Str. 312, 63067 Offenbach (VDST Online Shop)
  • Publikom Z, Frankfurter Str. 168, 34121 Kassel (Verlag zum Versand der Verbandszeitschrift)
  • HDI Versicherung AG, HDI-Platz 1, 30659 Hannover (Unfall-, Haftpflicht- und Rechtschutzversicherung)
  • EUROPA Versicherungen, Piusstraße 137, 50931 Köln (Auslandsreisekrankenversicherung in Verbindung mit einer medizinischen Taucherarzt-Hotline)
  • LandesSportBund Niedersachsen e. V., Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10, 30169, Hannover (Mitgliederverwaltung der Vereine)
  • eigene Vereinsmitglieder mit Funktionen
  • sonstige Empfänger, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO (Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren und/oder Dritte, die auch zur Verschwiegenheit gem. § 203 StGB verpflichtet sind):

  • Marini Systems GmbH, Kaiserstraße 57, 60329 Frankfurt am Main (Mitgliederverwaltung für Vereine)
  • schwarzkünstler oHG, Alfred-Kubin-Weg 10, 50374 Erftstadt (Webhosting, E-Mail Dienst)

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TvD eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte. Beachten Sie jedoch, dass eine Mitgliedschaft ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TvD sind oder beim TvD beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TvD:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen oder 
  • die Übertragung der Daten zu verlangen.

Wenn Sie als Mitglied die Löschung oder Einschränkung der verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen oder der Datenverarbeitung personenbezogener Daten widersprechen wird dieser Antrag als Kündigung ausgelegt. Eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung ist dem TvD mit diesen Einschränkungen nicht möglich. Das Ende der Mitgliedschaft wird in Textform bestätigt. Wenn Sie nicht Mitglied oder Beschäftigte(r) des TvD sind, können Sie die Löschung oder Einschränkung Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Der Datenschutzbeauftragte des TvD informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit Herbert Loers  auf.

6. TvD Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des TvD unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TvD haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die für Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: E-Mail: poststelle (ät) lfd.niedersachsen.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchverein Delphin e.V., 49649 Cloppenburg
info (ät) tauchverein-delphin.de